Voici le courrier que nous avons envoyé aux familles :

Madame, Monsieur,

Nous utilisons de plus en plus, à l’IMPro comme ailleurs les outils de l’informatique. Votre enfant a des documents numériques à caractère pédagogique sur les ordinateurs de l’établissement, des documents personnels ou collectifs : montages photos, travaux scolaires, recherches documentaires, photos, films, musique…
Il pourrait en disposer personnellement et en toute liberté si ces réalisations étaient enregistrées sur des « clés USB », des supports mémoires informatiques permettant de transporter l’information d’un ordinateur à l’autre (ceux de l’IMPro, de la famille, des amis…)
Nous pouvons vous assurer que nos fichiers seront exempts de virus selon les garanties apportées par l’antivirus « Securitoo » de notre fournisseur d’accès internet « Orange-Wanadoo »
Aussi, nous vous invitons à procurer à votre enfant une clé USB 256 Mo minimum.


Voici des prix indicatifs en grande surface :
256 Mo < 10 euros
512 Mo < 15 euros
1 Go (=1024 Mo) < 20 euros

Une clé USB-lecteur MP3 peut aussi faire l’affaire.

Nous enregistrerons sur la clé que vous fournirez un petit mode d’emploi et les logiciels de lecture gratuits de nos documents. Nous sommes à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et toute aide ultérieure nécessaire pour que cette proposition vous apporte satisfaction.

En vous remerciant de l’attention que vous porterez à cette proposition, nous vous adressons, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations dévouées.

Pour l’équipe de l’IMPro,
JH (instituteur)

explications sur les clés USB et les logiciels libres : 400px_Usbkey_internals

et des logiciels gratuits à télécharger pour lire les documents enregistrés sur la clé :

pour télécharger le logiciel pour lire les présentations PowerPoint (.ppt) : http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/presentation/fiches/37345.html

pour télécharger le logiciel pour lire les tableaux Excel (.xls) : http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/tableur/fiches/3191.html

pour télécharger le logiciel pour lire les textes écrits avec Word : http://www.01men.com/contenu/4483/01men_telecharger-logiciels-windows-Bureautique/3192-word-viewer

pour télécharger le logiciel pour lire les fichiers PDF (.pdf) : http://www.01men.com/contenu/4483/01men_telecharger-logiciels-windows-Bureautique/14537-adobe-acrobat-reader

Et si vous voulez tout :
OpenOffice.org est une excellente alternative à Microsoft Office !
Cette suite bureautique de qualité professionnelle comporte tous les outils nécessaires à la plupart des utilisateurs, traitement de texte, tableur, présentation, base de données... et bien d'autres outils capables de rivaliser avec Word, Excel, PowerPoint ou Access !
La migration vers OpenOffice.org est totalement transparente puisque les documents créés avec la suite de Microsoft sont entièrement compatibles avec cette solution gratuite, même les fichiers les plus anciens ! Lorsque cela est nécessaire, il est possible d'enregistrer vos documents dans un formats Microsoft Office lisibles par vos collaborateurs qui n'auraient pas encore franchi le pas !
http://www.01men.com/contenu/4483/01men_telecharger-logiciels-windows-Bureautique/1307-openoffice-org